Šiaulių rajono savivaldybės švietimo paslaugų centro (toliau – Centras) vyresniojo specialisto (10) pareigas einantis darbuotojas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
- turėti ne mažiau kaip 1 (vienerių) metų darbo patirtį viešųjų pirkimų srityje;
- žinoti Lietuvos Respublikos įstatymus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešuosius pirkimus, savivaldybių darbą.
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- atlieka nuolatinę teisės aktų, reglamentuojančių viešuosius pirkimus, ir jų pakeitimų stebėseną;
- koordinuoja Centro ir Įstaigų centralizuotus pirkimus:
- organizuoja pirkimų poreikių surinkimą (informuoja Įstaigas apie poreikių surinkimo pradžią; analizuoja pirkimų poreikių sąrašus ir juose nurodytų pirkimų, kuriuos planuojama vykdyti centralizuotai, duomenis; įvertina, ar būtų tikslinga (ir ar yra galimybė) atlikti konsoliduotą ar centralizuotą pirkimą kelioms Įstaigoms);
- rengia centralizuotų pirkimų planą, jo pakeitimus/papildymus;
- rengia ir skelbia centralizuotų pirkimų suvestinę, jos pakeitimus/papildymus;
- prižiūri, kad Centro vykdomi pirkimai atitiktų privalomus VPĮ reikalavimus (pirkimo būdo parinkimas, duomenų viešinimo ir kt.);
- kontroliuoja, kad centralizuotų pirkimų procese dalyvaujantys asmenys savo funkcijas pradėtų vykdyti tik po to, kai pasirašo konfidencialumo pasižadėjimą, nešališkumo deklaraciją ar yra deklaravę privačius interesus;
- koordinuoja centralizuoto pirkimo inicijavimo pradžią;
- registruoja Centro gautus Pavedimus atlikti centralizuotą pirkimą;
- pildo Centro įvykdytų centralizuotų pirkimų registrą;
- atlieka:
- Centro viešųjų pirkimų proceso administratoriaus funkcijas, nurodytas Centro viešųjų pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės tvarkos apraše;
- Centro viešųjų pirkimų iniciatoriaus funkcijas, nurodytas Centro viešųjų pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės tvarkos apraše;
- Centro viešųjų pirkimų organizatoriaus funkcijas, nurodytas Centro viešųjų pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės tvarkos apraše;
- už Centro sutarčių vykdymą atsakingo asmens funkcijas, nurodytas Centro viešųjų pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės tvarkos apraše;
- Šiaulių rajono CPO pirkimų organizatoriaus funkcijas, nurodytas Centralizuotų viešųjų pirkimų vykdymo per Šiaulių rajono centrinę perkančiąją organizaciją (Šiaulių rajono savivaldybės švietimo paslaugų centrą) taisyklėse;
- inicijuoja arba vykdo viešuosius pirkimus Centrui pagal pirkimo užduotis ir Įstaigoms pagal teikiamus pavedimus;
- dalyvauja Centro direktoriaus įsakymais sudarytų komisijų ar darbo grupių darbe;
- rengia ar dalyvauja rengiant:
- Centro vidaus teisės aktų projektus ir teikia pasiūlymus dėl Centro vidaus veiklą reglamentuojančių teisės aktų tobulinimo;
- Centro siunčiamų dokumentų bei atsakymų į gautus raštus projektus savo kompetencijos klausimais pagal Centro direktoriaus pavedimus;
- viešųjų pirkimų dokumentų projektus ir teikia juos tvirtinti viešąjį pirkimą vykdančiai Centro viešųjų pirkimų komisijai;
- analizuoja Centro ir Įstaigų metinius pirkimų poreikius pagal elektros, dujų, vandens ir šilumos suvartojimo duomenis;
- teikia konsultacijas Centro ir Įstaigų darbuotojams pagal savo kompetenciją;
- tvarko pagal Centro dokumentacijos planą savo veiklos srities archyvines bylas ir, praėjus vieneriems kalendoriniams metams po bylų užbaigimo, perduoda už Centro archyvinių bylų apskaitą ir saugojimą atsakingam darbuotojui;
- atlieka kitus teisėtus nenuolatinio pobūdžio Centro direktoriaus pavedimus pagal savo kompetenciją.