Šiaulių rajono savivaldybės švietimo paslaugų centro (toliau – Centras) vyresniojo buhalterio (14) pareigas einantis darbuotojas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį neuniversitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
- turėti ne mažesnę kaip 1 (vienerių) metų darbo patirtį finansinės apskaitos tvarkymo viešojo sektoriaus subjekte, dirbant su finansų valdymo ir apskaitos informacine sistema (toliau – FVAIS);
- žinoti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius biudžetinių įstaigų veiklą, biudžeto formavimą, turto valdymą, viešuosius pirkimus, savivaldybių darbą.
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartais (VSAFAS) ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešojo sektoriaus apskaitą, tvarko Įstaigų finansinę apskaitą:
- registruoja į FVAIS sąskaitas faktūras; fiksuoja ūkines operacijas apskaitos registruose; Įstaigų prašymu išrašo sąskaitas faktūras už jų parduodamas prekes ar paslaugas;
- pagal FVAIS Šiaulių rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) administracijos Finansų skyriaus patvirtintas biudžeto sąmatas teikia mokėjimo paraiškas Savivaldybės iždui;
- sudaro Įstaigų vykdomų projektų, Įstaigų pajamų, paramos ir kitų lėšų sąmatas, tvarko jų apskaitą;
- vykdo pinigų srautų apskaitą pagal finansavimo šaltinius;
- formuoja mokėjimo pavedimus ir apmoka sąskaitas;
- tvarko bankinių dokumentų apskaitą, sutikrina FVAIS sąskaitų likučius su bankų išrašais;
- rengia ir nustatytais terminais teikia Įstaigoms jų tarpinių ir metinių finansinių ir biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinių projektus;
- įkelia į Viešojo sektoriaus apskaitos ir ataskaitų konsolidavimo informacinę sistemą (VSAKIS) metinius finansinių ir biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinių duomenis, pagal Lietuvos Respublikos finansų ministerijos nustatytą tvarką ir grafikus;
- teikia Valstybinės mokesčių inspekcijos (VMI) deklaracijas apie mokamas fiziniams asmenims B klasės pajamas, nesusijusias su darbo santykiais;
- kontroliuoja asignavimų panaudojimą pagal finansavimo šaltinius ir ekonominės klasifikacijos straipsnius, užtikrindamas jų atitiktį patvirtintoms sąmatoms; analizuoja visų finansavimo šaltinių sąmatų vykdymą ir teikia pasiūlymus Įstaigai dėl biudžeto vykdymo efektyvumo;
- metų pabaigoje teikia informaciją apie Įstaigos panaudotus asignavimus ir jų struktūrą, ateinančių metų biudžeto lėšų poreikio planavimui;
- tikrina pateikiamas avanso apyskaitas, užtikrinant ūkinių operacijų teisėtumą ir finansinių įrašų teisingumą;
- apskaičiuoja komandiruočių išlaidas pagal galiojančias normas;
- tvarko atsiskaitymus su debitoriais ir kreditoriais, reguliariai (ne rečiau kaip kartą per metus) rengia ir derina tarpusavio atsiskaitymų suderinimo aktus su tiekėjais už gautas prekes ar suteiktas paslaugas;
- vykdo Sąskaitų administravimo bendrojoje informacinėje sistemoje (SABIS) priskirtas funkcijas;
- atlieka finansų kontrolę, vadovaudamasis Centro patvirtintomis finansų kontrolės taisyklėmis, siekiant užtikrinti teisėtą lėšų naudojimą;
- prižiūri ir reikalauja kad:
- pirminiai apskaitos dokumentai atitiktų teisės aktų reikalavimus;
- duomenys, dokumentai ar jų kopijos, paaiškinimai, kurie būtini finansų kontrolei užtikrinti ir ūkinių operacijų teisėtumui įvertinti, būtų teisingi ir teikiami laiku;
- dalyvauja Centro direktoriaus įsakymais sudarytų komisijų ar darbo grupių darbe;
- rengia ar dalyvauja rengiant:
- Centro vidaus teisės aktų projektus ir teikia pasiūlymus dėl Centro vidaus veiklą reglamentuojančių teisės aktų tobulinimo;
- Centro siunčiamų dokumentų bei atsakymų į gautus raštus projektus savo kompetencijos klausimais pagal Centro direktoriaus pavedimus;
- teikia konsultacijas Įstaigų darbuotojams pagal savo kompetenciją;
- tvarko pagal Centro dokumentacijos planą savo veiklos srities archyvines bylas ir, praėjus vieneriems kalendoriniams metams po bylų užbaigimo, perduoda už Centro archyvinių bylų apskaitą ir saugojimą atsakingam darbuotojui
- atlieka kitus teisėtus nenuolatinio pobūdžio Centro direktoriaus ar Centro vyriausiojo buhalterio pavedimus pagal savo kompetenciją.